Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesi konusunda bilgilendirme yapmak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işleme konusunda azami seviyede özen ve çaba gösteriyoruz.
Kişisel verilerinizi, yasal gerekçelerimizin (KVKK madde 5 ve 6) olması durumunda ve de aşağıda yer verdiğimiz ilkeleri (KVKK madde 4) göz önünde bulundurarak işlemekteyiz:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
Ayrıca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü koruma tedbirini alıyoruz.
Aydınlatma Metnimizde başlıklar halinde bilgilendirme yapılacaktır.
1. VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ
Unvanı: Trustmed Sağlık Hizmetleri Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi
Posta adresi: Kızılay Mahallesi, İzmir 1. Caddesi, No: 33/30 Çankaya Ankara
E-posta adresi: info@trustmed.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi: trustmedsaglikhizmetleri@hs01.kep.tr
Telefon numarası: +908503463633
İnternet adresi: www.trustmed.com.tr
2. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİMİZ
Kişisel verileri; yazılı şekilde ya da telefon görüşmesi, internet sitesi, e-posta, sosyal medya hesaplarımız, anlık mesajlaşma uygulamaları, bilgisayar ve diğer akıllı cihazlar yoluyla toplayabilmekteyiz.
3. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER
Tarafımızca işlenen kişisel verilere kategori bazında aşağıda yer verilmiştir:
- Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, kimlik/pasaport no
- İletişim: e-posta adresi, iletişim adresi, telefon no, sosyal medya iletişim bilgileri Müşteri işlem: fatura, talep bilgisi
- Finans: banka/kredi kartı bilgisi, banka IBAN no, banka hesap no
- İşlem güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri
- Özel nitelikli kişisel veri: psikometrik (kişilik ve davranış özellikleri)
4. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ VE KİŞİSEL VERİLERİ İŞLERKEN DAYANDIĞIMIZ HUKUKİ SEBEPLER
| FAALİYET | İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | İŞLEME AMACI | HUKUKİ SEBEBİ |
| Hizmet satış ve sunum faaliyetleri | kimlik, iletişim, finans, psikometrik | hizmet satış ve sunum süreçlerinin yürütülmesi | açık rıza (KVKK madde 6/3/a) |
| Talep/şikayetlerin takibine yönelik faaliyetler | kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans | talep/şikayetlerin takibi | sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK madde 5/2/c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2/ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK madde 5/2/e), veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK madde 5/2/f) |
| Bilgi güvenliğine yönelik faaliyetler | işlem güvenliği | bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi | kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2/a), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2/ç), veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK madde 5/2/f) |
5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kanuni zorunluluk haricinde kişisel verileriniz üçüncü bir tarafla paylaşılmamaktadır.
6. İLGİLİ KİŞİLERİN KVKK MADDE 11’DE SAYILAN DİĞER HAKLARI
KVKK madde 11’de belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak; başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz veya mobil imza ile iletmeniz veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuzda, KVKK madde 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz.